El plan de recursos humanos debe existir en cualquier gestión de empresas, ya que el mismo permite organizar el talento humano y lograr cumplir los objetivos. De igual forma, se considera una herramienta para tomar decisiones más estratégicas acerca de contratación y capacitación del personal.

Si piensas en tener tu empresa y desarrollar ideas de negocios que involucren empleados, no dudes en considerar un plan de recursos humanos adecuado. Si se estructura bien, puede ayudar a tu negocio a crecer de manera sostenible e identificar cualquier necesidad a nivel de recursos humanos,

Para profundizar el tema, te invitamos a seguir leyendo y descubrir los detalles. Aquí explicaremos mejor el concepto de plan de recursos humanos, los elementos que contiene, para qué sirve, principales características, y mucho más.

¿Qué es un plan de recursos humanos?

El plan de recursos humanos es aquel que crean las empresas para definir cada proceso sobre la gestión de su personal. Todo esto se hace alineado con los objetivos organizacionales, ya que no puede ser una herramienta aislada. ¿Y dónde inicia? Desde que se contrata el personal, hasta que desarrolla sus actividades. 

Por otro lado, para realizar este plan se consideran necesidades actuales y futuras de la empresa. Es ideal crearlo manteniendo claras la visión, misión y valores de la organización. 

Elementos que componen un plan de recursos humanos

Los planes de RR. HH. mejor estructurados suelen tener varios elementos claves. Aquí te los explicamos.

• Análisis de la situación actual: Es una evaluación de la plantilla o empleados actuales, así como sus competencias.
• Proyecciones de personal: Se estima el talento humano que se puede necesitar a futuro.
• Estrategias de reclutamiento: Son los métodos para atraer y seleccionar el talento humano más capacitado para cada puesto.
• Planes de formación: Se tratan de programas para desarrollar las habilidades de los empleados.
• Políticas de retención: Suelen ser un grupo de medidas para mantener y motivar al personal que necesitamos.

¿Para qué sirve el plan de recursos humanos?

De forma sencilla, esto sirve para que las empresas puedan contar con el personal adecuado para cada necesidad. Con el plan de RR. HH. se puede facilitar la continuidad operativa y crecer de manera sostenible.

De igual forma, permite anticipar y gestionar cualquier cambio en el entorno laboral, ya que siempre existirán fluctuaciones en el mercado o avances tecnológicos. Al desarrollar un buen plan, las empresas se pueden mantener competitivas y con una plantilla motivada y comprometida, que se adapta fácilmente, 

Características de un plan de recursos humanos

Las principales características del plan de RRHH son:

• Flexibilidad: Tienen la capacidad para adaptarse a cambios internos y externos.
• Integralidad: Para estos planes se consideran todos los aspectos relacionados con el personal, desde la contratación hasta el desarrollo profesional.
• Orientación estratégica: Deben estar alineados con los objetivos y la visión de la empresa.
• Medible: Se mide, así que incluye indicadores claros para evaluar su efectividad.
• Sostenibilidad: Están diseñados para apoyar el crecimiento a largo plazo de la organización.

Cómo crear un plan de recursos humanos paso a paso

Para crear un plan de RRHH, debes seguir algunos pasos de manera ordenada. Aquí te los indicamos para que comiences a visualizar el de tu propia empresa. 

Crear un organigrama empresarial

Debes iniciar con la creación de un organigrama empresarial. Se trata de un diagrama en donde se plasma toda la estructura de la empresa, así que debe mostrar las relaciones jerárquicas y los roles que existen en cada departamento.

Los organigramas bien definidos permiten identificar los vacíos que tienen las estructuras y después planificar las contrataciones. También es una guía para que los empleados tengan definidas sus responsabilidades.

Crear la política de recursos humanos

El siguiente paso será crear la política de recursos humanos. Se trata de un punto fundamental para definir normas y procedimientos que guiarán la gestión del personal. Esto debe abordar aspectos como:

• Contratación
• Formación
• Evaluación de desempeño
• Condiciones laborales

Con estas políticas se busca equidad y un ambiente de trabajo coherente que se alinee con los valores de la empresa.

Establecer los objetivos

Los objetivos de tu plan de RRHH deben tener la estructura SMART, así que deben ser: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un tiempo definido. Por supuesto, también deben ir alineados con las metas estratégicas de la empresa. 

Una vez que se establezcan los objetivos, mejora la evaluación del progreso y genera una guía más clara para los empleados.

Previsión de futuras ofertas de empleo

El siguiente paso será realizar una previsión de futuras ofertas de empleo. Aquí debemos anticipar las necesidades de personal según el crecimiento que tendrá el proyecto o los cambios del mercado. Es un proceso que permite planificar a tiempo las contrataciones.

De igual forma, nos ayuda a identificar las competencias que se necesitan para los nuevos puestos.

Seguimiento de desempeño de empleados

No solo basta con contratar o estimar contrataciones, también se debe hacer un seguimiento del desempeño de los empleados. Es un proceso en donde se evaluará de manera regular el rendimiento individual o colectivo, además, se generará un feedback constructivo para impulsar mejoras. 

Si se hace un seguimiento constante, podemos detectar y corregir posibles deficiencias, al igual que recompensar los buenos desempeños para motivar.

Establecer indicadores adecuados

Como último paso, tenemos los indicadores. Se deben establecer los más adecuados para medir la efectividad del plan de RR. HH. que hemos creado. Para que funcionen, deben ser específicos, relevantes y fáciles de cuantificar. 

Como ejemplos tenemos:

• Tasa de retención de empleados
• Tiempo medio de contratación
• Nivel de satisfacción laboral 
• Retorno de inversión en formación